Gizlilik Politikası

ÜÇ KUŞAK GRUP İLGİ OKULLARI EĞİTİM ANONİM ŞİRKETİ 

KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI VE İŞLENMESİNE İLİŞKİN 

ZİYARETÇİ AYDINLATMA METNİ

• Veri Sorumlusu

İşbu Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesine İlişkin Aydınlatma Metni (kısaca “Aydınlatma Metni”) ile İLGİ OKULLARIÜÇ KUŞAK GRUP EĞİTİM ANONİM ŞİRKETİ (kısaca “İlgi Okulları”) olarak, Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) uyarınca, “Veri Sorumlusu” sıfatıyla, siz değerli ziyaretçilerimizi Kanun kapsamındaki aydınlatma yükümlülüğümüz çerçevesinde bilgilendirmek isteriz. 

Kanun kapsamında “kişisel veri”, kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgiyi (“Kişisel Veri”) ve bunun bir özel türü olan Özel Nitelikli Kişisel Veri ise, ırk, etnik köken, siyasi düşünce, felsefi inanç, din, mezhep veya diğer inançlar, kılık ve kıyafet, dernek, vakıf ya da sendika üyeliği, sağlık, cinsel hayat, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili verileri ile biyometrik ve genetik verileri (“Özel Nitelikli Kişisel Veri”) ifade eder. Bu kapsamda Kişisel Veri tanımı Özel Nitelikli Kişisel Verilerinizi de kapsamaktadır. 

İşbu metin çerçevesinde İlgi Okulları çalışanlarımızla görüşmek için gelen veliler, veli adayları, İlgi Okulları’ndaki iş ve işlemlerle ilgili hizmet sunmak, ürün teslimatı yapmak, ürün teslim almak, dışarıdan aldığımız hizmetleri İlgi Okulları kampüsümüzde sunmak için İlgi Okulları’na gelen ve bu esnada kişisel verileri işlenen kişiler “ziyaretçi” olarak nitelendirilmektedir.

• Kişisel Verilerin Toplanma Yöntem(ler)i ve İşlemenin Hukuki Sebepleri

Kişisel verileriniz, İlgi Okulları ile yaptığınız işlemlerle bağlantılı olarak ve aşağıda Bölüm 4’te belirtilen amaç ve kapsamda, otomatik veya otomatik olmayan yollarla veya elektronik şekilde; tarafınızca ifşa etmiş olduğunuz bilgiler ve kamera görüntüleri vasıtasıyla toplanmaktadır.

1. 1. İlgi Okulları kampüsü içinde bulunan ofis ve binaların içerisinde yer alan kamera kaydı vasıtasıyla,
   2. İlgi Okulları kampüsü içinde bulunan spor alanları, bahçe, toplanma alanları gibi bölümleri gören dış cephelerde yer alan kamera kaydı vasıtasıyla,

• İlgi Okulları’nın düzenlediği sergi, konferans, tiyatro vb. gösteriler, eğitim yılı açılış ve kapanışları ile Resmi bayramlarda ve Cumhuriyet Bayramı’ndaki etkinliklerde, spor müsabakalarının, folklor gibi etkinliklerin, satranç turnuvası gibi faaliyetlerin İlgi Okulları’nda yer alan tesislerde düzenlenmesi halinde (dijital ortamdakiler de dâhil) doldurulan formlarla,

1. Her türlü eğitim sınavı ile ilgili olarak alınması zorunlu tutulan (dijital ortamdakiler de dâhil) form, başvuru evrakıyla,
2. Veli adaylarının okulu tanımak için öğrenci işleri ile yapılacak görüşmelerinde doldurduğu  (dijital ortamdakiler de dâhil) formlar vasıtasıyla, 
3. Elektronik ortamda İlgi Okulları içerisinde internete erişiminiz vasıtasıyla,
4. Araç plakalarınız üzerinden,

Kişisel Verilerin işlenmesine ilişkin Kanun’un 5. ve 6. maddesinde belirtilen hukuki sebepler aşağıdaki gibidir: 

1. Açık rızanızın bulunması,
2. Kanunlarda açıkça öngörülmesi,
3. Fiili imkânsızlık nedeniyle rızasını açıklayamayacak durumda bulunan veya rızasına hukuki geçerlilik tanınmayan kişinin kendisinin ya da bir başkasının hayatı veya beden bütünlüğünün korunması için zorunlu olması,
4. Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla ilgili olarak kişisel veri işlenmesi, 
5. Hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirebilmesi için zorunlu olması,
6. İlgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması,
7. Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması ve
8. Sizlerin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, meşru menfaatlerimiz için zorunlu olması.

• Toplanan Kişisel Verileriniz

Sizlerden topladığımız Kişisel Veriler aşağıda Bölüm 4’te belirttiğimiz işleme amaçlarıyla orantılı olarak işlediğimiz verilerinizdir.

• Kişisel Verilerin Hangi Amaçla İşleneceği

Kişisel Verileriniz aşağıdaki amaçlar dâhilinde Kanun kapsamında hukuken izin verilen hallerde İlgi Okulları tarafından işlenmektedir:

• İlgi Okulları tarafından sunulacak hizmetlerin yerine getirilmesi (ad-soyad, telefon numarası, irtibata geçilen ve/veya ziyaret edilen kişi bilgisi ), (Hukuki sebep: Sözleşmenin kurulması veya ifası),

• Fiziksel mekân güvenliğinin temini (iletişim bilgisi, fiziksel mekân güvenliği bilgisi, görsel ve işitsel kayıtlar), (Hukuki sebep: hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirebilmesi, bir hakkın tesisi, kullanılması ve korunması için veri işlemenin zorunlu olması),

• Yasal yükümlülüklerin ve yetkili idari kurumların ve yargı kurumlarının taleplerinin yerine getirilmesi bağlamında yetkili kişi, resmi kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi (fiziksel mekân güvenliği bilgisi), (Hukuki sebep: hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirebilmesi, bir hakkın tesisi, kullanılması ve korunması için veri işlemenin zorunlu olması).

• Kamera kaydı ve internet erişimlerinin kaydedilmesi suretiyle güvenliğin sağlanması,

• İnternet Ortamında Yapılan Yayınların Düzenlenmesi Hakkında Kanun’un İlgi Okulları’na yüklediği hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi.

• Faaliyetlerimizin yasal düzenlemelere uygun şekilde yürütülmesi,

• İlgi Okulları’nın ürün, hizmet ve etkinlikleri ilgili bilgilendirme yapılması ve bunlardan yararlanma olanağı sağlanması,

• Kurumsal iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi,

• Talep ve şikâyetlerin kayda alınması ve sonuçlandırılması,

• Etkinlik, gezi ve diğer ders dışı aktivitelerinin planlanması ve yürütülmesi,

• Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği

İlgi Okulları, Kişisel Verilerinizi, açık rızanıza binaen veya hukuken izin verilen diğer hallerde (ve Madde 4’te belirtilen amaçlar ve hukuki sebepler çerçevesinde) yurt içinde; T.C. Milli Eğitim Bakanlığı ve ilgili birimlerine, T.C. Gençlik ve Spor Bakanlığı ve ilgili birimlerine, İlgi Okulları’nın faaliyetleri ile ilgili sair alanlarda destek veren üçüncü kişilere (acil durumda müdahale edebilecek sağlık personeli, bilişim desteği veren firmalar, hizmet sağlayıcılar vb.), hukuki uyuşmazlıkların giderilmesi, mevzuattan kaynaklı yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla yetkili kurum ve kuruluşlara ve talep halinde adli makamlar veya ilgili kolluk kuvvetlerine aktarabilmektedir ve/veya erişme açabilmektedir.

• İlgili Kişi’nin Kanun Madde 11 Kapsamındaki Hakları

İlgili Kişi olarak, dilediğiniz zaman Kanun’un 11. maddesi uyarınca aşağıda belirtilen haklarınızı veri sorumlusu olan İlgi Okulları’ndan talep edebilirsiniz.

Bu kapsamda sahip olduğunuz haklar aşağıdaki şekildedir:

• Kişisel verilerin işlenip işlenmediğini öğrenme,

• Kişisel veriler işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

• Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,

• Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu çerçevede yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini talep etme,

• Kanun’a ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi veya Anonim Hale Getirilmesi Hakkında Yönetmelik Hükümleri uyarınca bu verilerin 30 (otuz) gün içerisinde silinmesini, yok edilmesini veya anonim hale getirilmesini ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,

• Kişisel verilerin Kanun’a aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğranması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

• İlgili Kişi’nin Haklarını Kullanması 

Yukarıda belirtilen talepler yazılı olarak veya Kişisel Verileri Koruma Kurulu (‘’Kurul’’) tarafından belirlenecek diğer yöntemlerle veri sorumlusu olarak İlgi Okulları’na iletilecektir.

İlgili Kişi olarak, yukarıda sayılı haklarınıza ilişkin taleplerinizi İlgi Okulları İlgili Kişi Başvuru formunu doldurarak;

• ıslak imzalı kopyasını; elden, noter aracılığıyla, iadeli taahhütlü mektupla “Maşuk Mah.seyrantepe mah 8009 sok no:2  63340 Karaköprü/Şanlıurfa” adresine iletilmesi yoluyla veya
• Formu taratarak 5070 sayılı Elektronik İmza Kanunu kapsamında düzenlenen güvenli elektronik imza ile imzalanarak […………………………..@hsXX.kep.trik@ilgiokullari.k12.tr] adresine, kayıtlı elektronik posta ile gönderilmesi yoluyla veya 
• Formun taratılarak İlgi Okulları’nın sisteminde kayıtlı bulunan elektronik posta adresinizi kullanmak sureti ile kvkk@ilgiokullari.k12.trik@ilgiokullari.k12.tr elektronik posta adresine e-posta iletilmesi veya
• Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından öngörülen diğer bir yöntemin izlenmesi yolu ile 

İlgi Okulları’na iletme hakkına sahipsiniz.

İlgili Kişi adına üçüncü kişilerin başvuru talebinde bulunabilmesi için İlgili Kişi tarafından başvuruda bulunacak kişi adına noter kanalıyla düzenlenmiş özel vekâletname bulunmalıdır.

İlgi Okulları, İlgili Kişi tarafından yapılacak başvuruları etkin, hukuka ve dürüstlük kuralına uygun olarak sonuçlandırmak üzere gerekli her türlü idari ve teknik tedbirleri almaktadır.

İlgi Okulları, İlgili Kişi’nin başvurularını kabul edebileceği gibi gerekçesini açıklamak kaydı ile kabul etmeme hakkına da sahiptir. İlgi Okulları, ilgili cevabını İlgili Kişi’ye yazılı olarak veya elektronik ortamda bildirebilecektir.

İlgili Kişi’nin, Kanun madde 6’da (“İlgili Kişi’nin Hakları”) altında yer alan haklara ilişkin talebini 7. maddede (“İlgili Kişi’nin Haklarını Kullanması”) anılan usullere uygun olarak Şirket’e iletmesi durumunda, Şirket talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 (otuz) gün içinde, talebi ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi halinde aşağıda belirtilen ücret alınabilecektir.

İlgili Kişi’nin başvurusuna Şirket yazılı olarak cevap verecek ise on sayfaya kadar ücret alınmayacak ancak on sayfasının üzerindeki her sayfa için Kanun ve ilgili diğer mevzuatlarda belirtildiği şekilde 1,00-TL (bir Türk Lirası) işlem ücreti alabilecektir. Cevabın CD, flash bellek gibi kayıt ortamında verilmesinin istenmesi halinde, istenen kayıt ortamının maliyetine göre ücret talep edilecektir.

Veri Sorumlusu : ÜÇ KUŞAK GRUP EĞİTİMİLGİ OKULLARI EĞİTİM ANONİM ŞİRKETİ

Mersis No : 04710665446000019041156341

Posta adresi     : Maşuk Mah. 63340 Karaköprü /Şanlıurfa   

E- posta adresi : kvkk@ilgiokullari.k12.trik@ilgiokullari.k12.tr